كيفية اجراء Gap Analysis

في العادة عندما نحتاج لرؤية تطويرية للواقع الحالي و تحسينه في المستقبل القريب أو البعيد ، فلابد أن ندرك الفجوة بين الحاضر والمستقبل وفي الغالب نستخدم طريقة من أنجح الطرق ، وهي طريقة تحليل الفجوة ، ويمكن تطبيقها على الكثير من الأقسام داخل الشركة أو المنظمة ، الموارد البشرية ، الشؤون المالية ، أو على الشركة أو المنظمة بشكل عام من حيث أهدافها ، ووسائلها ، إلخ.
معرفة الوضع الحالي لأي منظمة أو شركة تشمل الوضع الحالي للموارد المالية ، والموارد البشرية ، ووضع الشركة في السوق ، مدى التنافسية وقوة المنتج ، رضا العملاء.
عملية تطوير الوضع الحالي على ضوء ما سبق تستلزم وضع تصور للوضع المستقبلي المنشود. عادة يجب أن نكتب يجب أن نصيغ تصورنا للوضع المستقبلي على اساس الواقع الحالي ، ولابد أن تكون توقعاتنا للوضع المستقبلي مقاربة للوضع الحالي ، وإذا كانت بعيدة عن الوضع الحالي يجب تقسيمها إلى مراحل على فترات زمنية لتكون الفجوة بسيطة حتى يمكن إنجاز التطوير بشكل أفضل. 

طريقة تحليل الفجوة أو الـ Gap Analysis ، تعتمد على الآتي :
الوضع المستقبلي (المطلوب تنفيذه) - الوضع الحالي = تحليل الفجوة Gap Analysis
يجب اتخاذ الخطوات التالية لتنفيذ المعادلة أعلاه 
- تحديد النقاط والأهداف الرئيسية المطلوب تنفيذها
- تقييم الأهداف وملائمتها للوضع الحالي ( لابد أن تكون منطقية )
- حلل الأهداف وكيفية تنفيذها
- رتب الأهداف حسب الأوليات
- ضع خطة لتنفيذ الأهداف 
- أخيراً نفذ الخطة التي وضعتها

اقرأ المزيد